【開圖文廣告店不可不知的關于標書裝訂的這幾個問題，你知道幾個？】

參與過投標工作的朋友應該都是知道的，標書裝訂可以說是標書后期工作的非常重要環節，因為標書裝訂質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。所以標書必須按照招標文件規定的格式、內容編寫，要做到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀。今天快印客和大家分享下關于標書裝訂要注意的幾個細節問題，希望對大家有所幫助。

一、標書裝訂準備

大家一定要先跟標書裝訂公司進行溝通，這樣才好把時間預留出來。如果平時經常投標的話，肯定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。標書裝訂前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件。同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。

二、投標文件定稿

在投標文件制作完成之后一定要檢查，確認沒有錯誤以后應該把它存成pdf的格式，這是因為打印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf的格式文件就規避了這個問題。同時提醒投標客戶也要存檔word格式或者wps格式以備修改之用。

三、再次校對檢查

在一般的情況下，有經驗的標書裝訂公司都會根據要求先印刷出一套沒有裝訂的樣品，然后請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。

四、標書裝訂數量及要求

裝訂的數量肯定還是要根據招標文件上寫明的要求來，那么在一般的情況下都是一正幾副。如果標書裝訂有特殊要求的話，就按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于翻閱。濟南標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩色打印，副本黑白打印即可；標書裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面來實現。

最后提醒一下大家，如果沒有特別要求的話，一般情況下都是正本、副本標書分開來進行包裝，然后再合包蓋騎縫章。標書裝訂完畢后應由專人保管，最好是由參加現場的投標項目經理負責保管。

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