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淺析積分制管理的作用

2013/9/5 0:00:00來源:作者:

  【快印客導讀】很多老板認為,員工工作不僅僅只是為了工資待遇,更重要的是實現自我價值,以成就感來滿足自己的精神需求。積分制管理則能夠滿足員工的精神需求。一個員工的表現越好,他所得到的積分就會越多,同時在公司的地位就會越高,其本人的成就感也就越強。

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  積分制管理解決了分配上的大鍋飯問題

  在許多企業,福利,物質待遇的分配向來是一件令老板和管理者 頭痛的事情,印刷行業也不例外。比方說:年終分配獎金、節日分配物資、夏天發放防暑降溫品等。幾乎所有的企業在分配這些待遇時都是平均發放,不考慮員工的貢獻大小、業績大小、表現優秀與否等方面的因素,所有人都分得相同的待遇標準,這也就是我們俗稱的“大鍋飯”式發放。我們知道,這種分配方式存在諸多弊端,例如:不利于調動員工積極性,增加企業的成本等。要打破這一現狀就必須將發放物資的標準拉開檔次,讓更多的待遇相優秀員工傾斜??墒窃趥鹘y的管理中,員工優秀與否全憑老板的感覺,沒有科學的量化依據。所以在發放過程中摸不準的話,就會引起員工內部的矛盾,從而增加管理上的困難。因此,許多老板和管理者即便明白“大鍋飯”的弊端,也還是選擇了平均分配,這著實是一件令人頭痛的事情。 但是積分制管理卻改變了這一點。員工的各種表現、業績、貢獻大小、職稱、學歷等都用積分加以量化,表現好、貢獻大的員工將在工作中得到更多的積分,員工之間的積分自然就會拉開檔次。企業在發放福利待遇時就可依據員工的積分拉開差別,將更多的待遇相高分人群傾斜。例如湖北群藝的操作方法:每年年底時,當年積分前20%的員工可以得到比其他人更多的過年物資,積分排名最后10%的員工得到最少的物資。因為積分的多少是有員工本人平時的表現來決定的,所以以積分為依據來開檔次也容易被員工接受,不會引發新的矛盾。所以,積分制管理可以有效打破“大鍋飯”式的分配模式。

  積分制管理為老板節省管理成本

  積分制管理方法為老板節省管理成本主要表現在以下方面:節省激勵成本:員工的許多行為使用積分激勵后,可以不使用金錢來激勵。積分轉化為物質激勵也僅僅傾向于高分人群,加之積分不需要花錢購買,不需要職能部門審批,是一種取之不盡用之不竭的資源。許多老板擔心,員工的積分終生使用、累加計算,將來積分越來越多,是否會給公司增加負擔,是否會發展到無法控制的地步。通過實踐證明,這種擔心是完全沒有必要的。因為,所有的積分待遇都要與積分名詞掛鉤,都在管理者的設計范圍之內,比如說:不論大家的分有多么高,每年出國旅游的指標也就只有兩個(當年積分第一與累計積分第一);春節享受最優福利待遇的人員也只有積分前20%的員工。在任何待遇都與積分名次掛鉤的前提下,就不會出現開支、成本失控的情況,能夠最大限度節省老板的管理成本。

  積分制管理加速健康企業文化的形成

  企業文化并不是深不可測的事情,它其實就是企業的習慣,企業的習慣就是全體員工習慣的總和。使用積分制管理,員工的良好習慣可以得到培養和鼓勵,員工的一切健康行為和良好的習慣都會受到公司積分的獎勵。例如,員工不按時參加會議就會得到積分扣分,員工在會上積極發言可以得到20至50分獎分,久而久之員工參加會議的積極性提高了,這就形成了會議文化;還有員工講話不禮貌,可得到50分積分扣分,員工吵架可得到5000分扣分,動手打架將得到10000分扣分;員工服務態度好可得到50至500分獎分,員工做好人好事都可得到一定的積分獎勵;春節期間,員工給父母買了紀念品的,可得到20分的積分獎勵等等。通過這些獎分激勵,培養了員工許多好的習慣,由于有積分對員工的健康行為進行引導,快速形成了健康的企業文化。

  積分制管理全方位調動員工的積極性

  積分制管理與傳統管理方法的區別之處在于,積分能夠全方位量 化員工的各種綜合表現及能力。例如員工通宵加班,除了得到加班工資以外,每小時還可以得到2分積分獎勵;員工主動清理垃圾,每次可得到3分積分,每次記錄員工倒垃圾的管理人員同樣記積分1分;員工在下班后接到通知回公司上班的,每次得到20分積分獎勵,當公司缺少人才時,員工每介紹一個人才可得到500至1000分的積分獎勵等等,只要是沒有人管理的事情,員工做了都會得到獎分。在任何方面,只要員工表現好、能力強,都可得到積分的獎勵,同樣,員工只要表現不好就會得到積分扣分處罰。員工積分提高后,還可得到可觀的福利待遇以及意外的收獲,精神層面的需求也能夠得到滿足。如此,員工在工作中都掙積分、看重積分,員工爭取積分的過程就是工作積極性提升的過程。積分制管理在潛移默化中,提高了員工的工作激情和積極性。 積分制管理的作用還有很多,以上列舉的僅僅是具有代表性的幾點。這種新穎的管理方法一旦運用到企業管理中,就會為企業帶來意想不到的收獲和驚喜。只要堅持使用,這種良好的效果還將會不斷加強,助推您的企業不斷進步、不停飛躍!

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